Uno de los procesos mas importantes de cualquier emprendimiento comercial es la correcta gestion del stock. No hace falta ser un especialista en el tema, para poder adquirir herramientas practicas y efectivas, que te permitan evitar perdidas de ventas y clientes.
Como emprendedor principiante siempre estas obligado a ser especialista en todos los rubros que generen perdidad de dinero por su mala gestion. El stock nos brindara informacion util y relevante, si somos capaces de darle la importancia que este merece.
El stock emprendedor esta conformado por todos aquellos bienes terminados, sin terminar o en proceso que tengamos fisicamente en nuestro poder, para luego ser vendidos. Su principal fin es ofrecer el mejor servicio de suministros al cliente, es decir, garantizar que podamos acceder al producto vendido en tiempo forma y de la mejor manera.
Las ventas finalmente seran decisiones de nuestro clientes, pero un buen control de nuestro stock implica buscar un punto de equilibrio entre tener siempre mercaderia disponible sin sobrepasarnos.
¿Qué debo saber del stock?
La clasificacion que le demos a nuestro stock va a depende de las condiciones particulares de nuestro emprendimiento.
Por ejemplo, si fabrico un producto para luego venderlo, puedo clasificar mi stock en :
- stock de materia primas ( todo aquello que tengo en mi poder para ser producido)
- Stcok de producto en proceso( todo aquello que tengo en mi poder, que esta en un proceso intermedio antes de ser vendido).
- Stock de producto terminado ( todo aquello que tengo en mi poder para ser vendido y entregado al cliente)
De la misma menera podermos pensar en clasicar nuestro stock para aquellos que solo comercializan un producto.
Podemos definir nuestro stock para que nos brinde informacion sobre las ventas de la siguiente manera:
- Stock de productos que mas vendo o productos estrella.
- Stock de productos intermedios que vendo, pero no tanto como mis productos estrellas
- Stock de productos muertos o obsoletos, son los porductos que menos salen o de poca venta
Estos son algunos ejemplos de como podemos clasificar nuestro stock, pero seamos creativos y pensemos que informacion nesecito que me brinde y de que manera me sera mas efectivo llevarlo.
Luego de que pudimos clasificar nuestro stock emprendedor, pasaremos a definir minimos y maximos que nos permitan eficientizar el proceso de compra.
Para establecer un stock minimo de ya sea de un insumo o de un producto terminado, tenemos que saber y tener en claro el plazo de entrega de nuestro proveedor. El stock minimo, es un disparador que nos indica en que momento se debe realizar una nueva compra para no caer en faltantes o quiebres de stock.
El stock maximo, de la misma manera, sera un indicador, pero en este caso, nos dira que ya no debemos comprar mas de este insumo o producto, porque pasaremos a un costo por sobredemanda.
Teniendo bien en claro estos dos conceptos, nos faltaria definir nuestro sctok optimo o ideal. Este siempre recomiento que lo hagamos cuando tengamos unos meses de experiencia porque vamos a nesecitar informacion sobre el comportamiento de nuestro stock. Este seria nuestro stock ideal para no perder ventas, como asi tampoco estar sobrepados. Es decir el equilibrio correcto que nos dara efectividad.
¿Cómo lo llevo a la practica?
Hay una gran oferta de aplicaciones que podes probar y bajar en tu celurar que son muy simples para utilizar. Su unica desventaja es que es dificil encontrar alguna que se adapte cien por ciento a nuestro emprendimiento. pero te recomiendo que pruebes son gratuitas y podes encontrar videos en you tube de como utilizarlas.
En caso de que no te agrade ninguna, no te olvides que tenes exel. Una planilla de exel en tu celular o computadora te sera igualmente efectiva.
No necesitas saber mucho de formulas, recorda que el stock es simplemente una suma de lo que te ingresa y una resta de lo que te sale o vendes.
Hace columnas con tu clasificacion de stock, con sus correspondientes minimos – maximos y comenza a llevarlo hoy mismo!!!
No te olvides que una gestion de stock hara que no pierdas ventas , ni direno y por consecuencia clientes.
Por;
Coach Desiree Antequera
